-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dokumentacja
System Szkolenia PZŻ na stopnie żeglarskie wymaga operowania drukami mającymi pomóc zorganizować szkolenie i zapewnić mu właściwą oprawę (m.in. obieg informacji, ochrona danych osobowych, zasady bezpieczeństwa itd.):
(informacja o organizatorze i kadrze kursu, ewidencja kursantów, plan szkolenia, dokumentacja realizacji i przebiegu szkolenia, podział na grupy szkoleniowe - wachty, listy obecności, wyniki zaliczeń, wpisy hospitacji i wizytacji szkolenia)
(dane ewidencyjne uczestnika szkolenia żeglarskiego, spis załączanych zaświadczeń: badania lekarskie, zgoda rodziców lub opiekunów prawnych dla niepełnoletnich; oświadczenie o umiejętności pływania i wniesieniu opłaty za szkolenie, podstawa do skorzystania z opłaty ulgowej, informacja o ochronie danych osobowych, podpis uczestnika szkolenia, kwalifikacja na kurs, przebieg szkolenia i zaliczenia, opinia i uwagi KWŻ, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia)
(zaświadczenie dla każdego z uczestników szkolenia żeglarskiego: zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawianiu żeglarstwa, oświadczenie osób pełnoletnich o umiejętności pływania, zezwolenie rodziców lub opiekunów prawnych osób niepełnoletnich na uprawianie stwierdzające umiejętność lub jej brak, opinie z rejsów dla kandydatów na stopień sternika jachtowego, zaświadczenie o odbyciu szkolenia na dany stopień żeglarski)
(odczytywany codziennie na porannym apelu uczestnikom szkolenia i kadrze, formalny i uporządkowany opis spraw organizacyjnych szkolenia i realizacji programu na dany dzień: ocena realizacji programu, godzinowy plan działania, kary, nagrody i wyróżnienia, wyznaczenie instruktora służbowego i wachty służbowej, uwagi organizacyjne)
(inaczej nazywana książką portową, rejestr jachtów z adnotacją każdorazowego ich wyjścia na akwen manewrowy, opis warunków meteo, listy załogi i dane prowadzącego, daty i godziny wyjścia i powrotu)
(opis okresów pełnienia wachty służbowej: dane instruktora służbowego i numer wachty, zdarzenia podczas jej trwania, przejęcie i zdanie wachty służbowej)
(stosowany na stacjonarnych kursach szkoleniowych dla osób niepełnoletnich, z reguły prowadzony przez wachtę służbową: rejestracja wyjść i powrotów uczestników zgrupowania podyktowana bezwzględną koniecznością kontroli miejsca pobytu podopiecznych - odpowiedzialność organizatora szkolenia, KWŻ-ta)
(spis praw i obowiązków uczestnika szkolenia żeglarskiego, określenie zasad pobytu na zgrupowaniu, zestawienie ograniczeń i przywilejów - najczęściej przyjmuje postać kontraktu zawieranego między kadrą, a kursantami)
9.
Regulamin wachty służbowej.(wykaz praw i obowiązków wachty służbowej na stacjonarnym szkoleniu żeglarskim, określenie zasad przejmowania, pełnienia i zdawania wachty służbowej, określenie zasad prowadzenia zeszytu służb)
10.
Regulamin instruktora służbowego.(wykaz praw i obowiązków instruktora służbowego - przełożonego wachty służbowej na stacjonarnym szkoleniu żeglarskim, zakres odpowiedzialności, procedury postępowania)
11.
Regulamin KWŻ-ta i instruktora (kadra).(wykaz praw i obowiązków instruktorów wchodzących w skład kadry na szkoleniu żeglarskim, regulacja stosunków służbowych, zakres odpowiedzialności i wymagań stawiany opiekunom, określenie nadrzędnej roli KWŻ-ta)
(dokument sporządzany po zakończeniu szkolenia żeglarskiego, składany organizatorowi zgrupowania, określa m.in.: dane rejestracyjne kursu, liczbę uczestników, ilość wydanych zaświadczeń o zaliczeniu szkolenia, warunki organizacyjne kursu, przebieg szkolenia, rodzaj, stan i wyposażenie sprzętu żeglarskiego, wyposażenie portu i jego przydatność do szkolenia, opis pomocy dydaktycznych, charakterystyka kadry, ocena zakwaterowania i wyżywienia, współpracę z obsługą ośrodka, uwagi i wnioski ogólne - wypadki, inspekcje, hospitacje, wydarzenia różne)
