SYSTEM SZKOLENIA PZŻ na stopnie żeglarskie
Procedury organizacji i prowadzenia egzaminu na stopień żeglarski
I. ZASADY ORGANIZACJI EGZAMINÓW NA STOPNIE ŻEGLARSKIE
1. Podstawa prawna.
Na podstawie art.53a ust.3 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (tj. DzU z 2001 r. nr 81 poz. 889 z późniejszymi zmianami), Polski Związek Żeglarski przyjął system szkolenia i egzaminowania na kolejne stopnie żeglarskie. Procedury organizacji egzaminów uwzględniają zapisy w sprawie egzaminowania i wydawania patentów zawarte w rozporządzeniu Ministra Sportu z dnia 9 czerwca 2006 r. w sprawie uprawiania żeglarstwa.( DzU. nr 105 poz. 712).
Zadaniem Komisji Egzaminacyjnej, zwanej dalej „KE”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sportu z dnia 9 czerwca 2006 r. (DzU. nr 105 poz. 712) jest:
-
stwierdzenie, czy kandydat spełnia warunki dopuszczenia do egzaminu, -
przeprowadzenie egzaminu.
2. Tryb powoływania i skład komisji egzaminacyjnej.
1.
Organizatorem egzaminu jest PZŻ lub z jego upoważnienia OZŻ. 2.
KE powołuje Prezydium PZŻ lub z jego upoważnienia Zarząd OZŻ. 3.
Z wnioskiem o powołanie komisji egzaminacyjnej występuje organizator szkolenia w terminie nie później niż 14 dni przed terminem egzaminu. Wniosek o powołanie KE powinien być złożony na odpowiednim formularzu do właściwego OZŻ: -
do OZŻ, którego członkiem zwyczajnym jest organizator szkolenia, -
do OZŻ, na terenie którego zarejestrowana jest działalność gospodarcza organizatora szkolenia. -
OZŻ, który otrzymał zgłoszenie egzaminu, może przekazać zlecenie powołania KE innemu OZŻ, ale tylko temu na terenie którego ma być zorganizowany egzamin. 4.
Z wnioskiem o powołanie KE może wystąpić także Komisja Szkolenia PZŻ lub Komisja Szkolenia OZŻ. 5.
Powołanie KE powinno nastąpić w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed egzaminem. 6.
Przewodniczącym KE może być osoba legitymująca się patentem Instruktora Żeglarstwa PZŻ. 7.
Członkiem KE może być osoba legitymująca się patentem Instruktora Żeglarstwa PZŻ. 8.
Członkiem KE może być także osoba legitymująca się patentem Młodszego Instruktora Żeglarstwa PZŻ pod warunkiem, gdy uzyskała patent Młodszego Instruktora Żeglarstwa PZŻ z uprawnieniami pełnienia funkcji członka KE. 9.
Sekretarzem KE może być osoba legitymująca się patentem co najmniej Młodszego Instruktora Żeglarstwa PZŻ. Do obowiązków Sekretarza KE należy organizacja sekretariatu KE, prowadzenie dokumentacji egzaminacyjnej i finansowej egzaminu. 10.
KE na stopień żeglarza jachtowego składa się z: -
Przewodniczącego KE posiadającego stopień co najmniej sternika jachtowego, -
od dwóch do czterech członków KE, każdy posiadający stopień co najmniej sternika jachtowego, 11. KE na stopień sternika jachtowego składa się z:
-
Przewodniczącego KE, posiadającego stopień co najmniej jachtowego sternika morskiego, -
od dwóch do czterech członków KE, każdy posiadający stopień co najmniej jachtowego sternika morskiego,
3. Warunki przystąpienia do egzaminu.
1.
Do egzaminu na dany stopień żeglarski dopuszczona zostaje osoba, która: -
złożyła odpowiedni wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, -
wniosła wymaganą opłatę egzaminacyjną. 2.
Od decyzji o niedopuszczeniu do egzaminu przysługuje zainteresowanemu prawo odwołania do jednostki organizacyjnej, która powołała KE. Decyzja jednostki organizacyjnej jest ostateczna i musi być podjęta w terminie do jednego miesiąca.
4. Zasady przeprowadzenia egzaminu.
1.
Przeprowadzenie egzaminu powinno być zgodne z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi w Systemie Szkolenia PZŻ na dany stopień żeglarski. 2.
KE przeprowadza egzamin w okresie nieprzekraczającym 2 dni. W przypadku braku możliwości zakończenia rozpoczętego egzaminu w określonym terminie, egzamin należy przerwać. 3.
W przypadku przerwania egzaminu wpłaty pobrane za czynności egzaminacyjne należy zwrócić osobom, które nie zakończyły egzaminu. 4.
Osobie, która zakończyła czynności egzaminacyjne i uzyskała końcowy wynik pozytywny przed momentem jego przerwania, egzamin zostaje uznany. 5.
Osoba, która uzyskała wynik negatywny na jakimkolwiek etapie egzaminu, zakończyła egzamin. 6.
Egzamin z umiejętności praktycznych mogą przeprowadzić członkowie KE w jednoosobowym składzie. 7.
Zdający ma prawo odwołać się od decyzji członka (członków) KE do Przewodniczącego KE. Odwołanie to powinno być złożone w formie pisemnej w czasie trwania egzaminu. Przewodniczący KE może odwołanie uznać lub oddalić (w formie pisemnej). Decyzja Przewodniczącego KE jest decyzją ostateczną. 8.
Zdający otrzyma ocenę pozytywną z całego egzaminu po otrzymaniu wszystkich ocen pozytywnych z przedmiotów objętych egzaminem. 9.
Po zakończeniu czynności egzaminacyjnych i ogłoszeniu wyników osoba, która ukończyła egzamin z wynikiem pozytywnym wnosi opłatę za wystawienie patentu. 10.
Osobie, która ukończyła egzamin z wynikiem negatywnym zostaje zwrócone zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z adnotacją o nie zdaniu egzaminu. Osoba ta ma prawo do jeszcze jednego zdawania egzaminu na dany stopień żeglarski. W przypadku ponownego nie zdania osoba ta musi ponownie odbyć szkolenie żeglarskie na dany stopień.
5. Dokumentacja egzaminu oraz zasady jej prowadzenia.
1.
Dokumentacja egzaminu obejmuje: -
protokół KE wraz z zestawieniem zbiorczym kandydatów przystępujących do egzaminu, -
wnioski o przystąpienie do egzaminu i wydanie patentu wraz z załącznikami, -
umowy zawarte przez jednostkę organizacyjną powołującą KE z członkami KE, dotyczące przeprowadzenia egzaminu, -
rozliczenie finansowe kwot pobranych za egzamin i za wydanie patentu. 2.
Wzory dokumentów egzaminacyjnych stanowią załączniki od nr 1 do 10. 3.
Za prawidłową działalność sekretariatu KE odpowiada Przewodniczący KE. 4.
Dokumentację egzaminu prowadzi Sekretarz KE. Sekretarz KE pobiera opłaty egzaminacyjne oraz opłaty za patenty. Odpowiada on także wraz z Przewodniczącym KE za doręczenie prawidłowo sporządzonej dokumentacji egzaminacyjnej do jednostki organizacyjnej, która powołała KE. 5.
Zestawienie zbiorcze kandydatów i karty egzaminacyjne podpisują przewodniczący KE i sekretarz KE. 6.
Poprawność załączników do wniosku o przystąpienie do egzaminu i wydanie patentu potwierdza swoim podpisem Sekretarz KE. 7.
Wniosek o przystąpienie do egzaminu i wydanie patentu podpisuje osoba składająca wniosek oraz Przewodniczący KE i Sekretarz KE. 8.
Dokumentację egzaminacyjną archiwizuje jednostka organizacyjna, która powołała Komisję Egzaminacyjną.
6. Nadzór nad działalnością KE.
1.
Nadzór nad działalnością KE sprawuje Prezydium PZŻ lub z jego upoważnienia Zarząd OZŻ. 2.
Czynności nadzoru nad działalnością KE obejmują: -
sprawdzenie poprawności i kompletności dokumentacji przekazanej przez KE po zakończeniu egzaminu, -
inspekcję prowadzanych egzaminów sprawdzającą jego prawidłowy tok oraz dokumentację egzaminacyjną. 3.
W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pracy KE lub w przekazywanej przez nią dokumentacji egzaminacyjnej, organ nadzorujący powinien zażądać od KE wyjaśnień i usunięcia nieprawidłowości. 4.
W przypadku powtarzających się nieprawidłowości w organizacji i prowadzeniu egzaminów lub w przypadku ich rażących naruszeń Prezydium PZŻ zawiesi na czas określony lub odbierze uprawnienia danego OZŻ do organizacji egzaminów.
II. PROCEDURY ORGANIZACJI EGZAMINU NA STOPIEŃ ŻEGLARSKI
1. Ustalenie terminu, miejsca egzaminu oraz składu KE
Zarząd OZŻ organizuje egzamin na stopień żeglarski na podstawie:
-
wniosku organizatora szkolenia żeglarskiego o zorganizowanie egzaminu, -
wniosku Komisji Szkolenia OZŻ w sprawie organizacji egzaminu. Organizator szkolenia proponuje we wniosku termin i miejsce egzaminu. Wniosek powinien być zgłoszony w formie pisemnej nie później niż na 14 dni przed proponowanym terminem egzaminu.
Zarząd OZŻ lub powołany jego uchwałą zespół zwany dalej Organizatorem egzaminu, na podstawie wniosku organizatora szkolenia powołuje przewodniczącego KE oraz po konsultacji z nim pozostałych członków KE. Przewodniczący KE może za zgodą Organizatora egzaminu, uzupełnić skład KE. Skład KE nie może być zmieniony w trakcie trwania egzaminu.
Organizator egzaminu lub Przewodniczący KE powinien dokonać lustracji proponowanego miejsca egzaminu (o ile nie jest mu znane). Zaleca się, aby miejsce to spełniało następujące warunki:
-
wielkość akwenu powinna pozwalać na swobodne wykonywanie manewrów żeglarskich przewidzianych w egzaminie, -
nabrzeże lub stały pomost ma spełniać warunki bezpieczeństwa a także ma być wyposażone w urządzenia cumownicze i pozwalać na wykonywanie przy nim manewrów przewidzianych w egzaminie, -
głębokość wody przy nabrzeżu lub pomoście, pozwalająca bez przeszkód wykonać manewry przewidziane w egzaminie, -
pomieszczenie pozwalające przeprowadzić egzamin teoretyczny jednocześnie dla min. 10 osób, -
pomieszczenie dla sekretariatu egzaminu i KE. W przypadku miejsca niespełniającego powyższych warunków wnioskodawca egzaminu (Organizator szkolenia), powinien zaproponować inne miejsce do przeprowadzenia egzaminu. W przypadku nie zaproponowania przez wnioskodawcę egzaminu miejsca spełniającego powyższe warunki, Organizator egzaminu powinien zaproponować inne miejsce egzaminu. Propozycja innego miejsca egzaminu może wiązać się ze zmianą terminu egzaminu.
O ostatecznym miejscu i terminie egzaminu Organizator egzaminu informuje pisemnie wnioskodawcę egzaminu w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed dniem jego rozpoczęcia.
2. Przygotowanie egzaminu
Organizator egzaminu lub w jego imieniu Przewodniczący KE ustala w porozumieniu z wnioskodawcą egzaminu sprzęt żeglarski (jachty), na których ma odbyć się egzamin praktyczny z manewrowania. Jachty powinny spełniać warunki techniczne i konstrukcyjne określone w Systemie szkolenia PZŻ. Do egzaminu na stopień żeglarza jachtowego zaleca się przygotować minimum dwa jachty do manewrowania pod żaglami. Co najmniej jeden z nich powinien spełniać warunki do przeprowadzenia egzaminu z manewrowania na silniku. Do egzaminu na stopień sternika jachtowego powinien być przygotowany minimum jeden jacht. Przewodniczący KE odpowiada za przygotowanie stanowisk do egzaminowania. Zadania te powinien zlecić do wykonania członkom KE.
Organizator egzaminu przekazuje Przewodniczącemu KE komplet druków w ilości niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia i udokumentowania egzaminu. Przewodniczący KE określa sposób przeprowadzenia egzaminu teoretycznego. Przewodniczący KE określa w uzgodnieniu z Organizatorem egzaminu sposób przejazdu na egzamin. Koszty przejazdu KE na miejsce egzaminu i powrotu są kosztami organizacji egzaminu. Przewodniczący KE ustala termin (dzień i godzina) przyjazdu członków KE na miejsce egzaminu. Dojazd na miejsce egzaminu organizowany jest przez członków KE.
Egzamin powinien być przeprowadzony w ciągu jednego lub dwóch dni. Zaleca się aby wszyscy członkowie KE byli ubezpieczeni w zakresie OC i NW.
3. Rozpoczęcie pracy KE
Rozpoczęcie egzaminu powinno być poprzedzone odprawą KE. Podczas odprawy przewodniczący KE uwzględniając warunki pogodowe, ilość zdających, możliwości sprzętowe oraz o ile jest to potrzebne uzupełnia skład KE. Ustala harmonogram procesu egzaminowania oraz podział zadań dla poszczególnych członków KE.
Przewodniczący KE powinien osobiście sprawdzić stan sprzętu przygotowanego do ewentualnej akcji ratowniczej i omówić z członkami KE zadania, jakie mogą być podczas tego typu akcji realizowane. Zasady zabezpieczenia ratowniczego zawarte są w Rozporządzeniu RM z dnia 6 maja 1997 roku.
4. Odprawa przed egzaminem, działalność sekretariatu egzaminu
Przed egzaminem należy przeprowadzić odprawę z osobami przystępującymi do egzaminu. W odprawie powinien uczestniczyć pełny skład KE. Przewodniczący KE przedstawia członków KE i omawia warunki dopuszczenia do egzaminu. Następnie Przewodniczący KE omawia harmonogram egzaminu oraz wytyczne, kryteria ocen i ustalenia organizacyjne.
Po odprawie rozpoczyna swoja działalność sekretariat egzaminu. Następuje przyjmowanie wniosków i opłat egzaminacyjnych. Należy zwracać szczególną uwagę na wyraźne (drukowanymi literami) i kompletne wypełnienie wniosku o przystąpienie do egzaminu i wystawienie patentu. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dokumentów zgłoszeniowych, Przewodniczący KE na wniosek Sekretarza KE dopuszcza poszczególne osoby do egzaminu. Sekretariat egzaminu powinien być dostępny dla osób egzaminowanych oraz członków KE przez cały czas trwania egzaminu.
5. Proces egzaminowania
Wskazane jest, aby Przewodniczący KE, jeżeli nie ma takiej potrzeby, nie prowadził bezpośrednio czynności egzaminacyjnych. Jego podstawowym zadaniem jest ciągły nadzór nad prawidłowym procesem egzaminowania i natychmiastowym rozwiązywaniem ewentualnie powstałych problemów. Może jednak w wyjątkowych sytuacjach egzaminować (chwilowe zastępstwo, usprawnienie procesu egzaminowania, odwołanie od wyniku egzaminu), nie może mieć to jednak wpływu na osłabienie nadzoru nad prawidłowym procesem egzaminowania.
5.1. Egzamin praktyczny
5.1.1. Manewrowanie jachtem pod żaglami oraz na silniku.
Na jachcie w trakcie egzaminu (żj) powinno być od 3 do 6 osób łącznie z członkami KE. Podczas egzaminu na jachcie mogą przebywać tylko osoby, które są egzaminowane lub są członkami KE. Egzamin na jachcie prowadzi 1 do 2 członków KE. Omawianie czynności egzaminacyjnych wykonywanych przez osoby egzaminowane powinno być dokonane po przeegzaminowaniu wszystkich osób będących na jachcie. Egzamin powinien być przeprowadzony w porze dziennej.
5.1.2. Prace bosmańskie.
Stanowisko egzaminacyjne powinno być wyposażone w odpowiednio dużą ilość różnego rodzaju lin, knagi, polery itp. Wskazane jest, aby egzamin był jednocześnie prowadzony dla 1 do 5 osób.
5.2. Egzamin teoretyczny
Przewodniczący KE decyduje o sposobie przeprowadzenia egzaminu. Pytania do formy pisemnej egzaminu (test lub pytania problemowe) powinny być przygotowane przed egzaminem i odpowiednio zabezpieczone przed możliwością udostępnienia osobom postronnym. Egzamin pisemny powinien być przeprowadzony jednocześnie dla wszystkich zdających lub minimalnie możliwej ilości grup. Wskazane jest aby egzamin w formie ustnej był prowadzony jednocześnie dla 1 do 2 osób. Kryteria zaliczeń poszczególnych egzaminów określa Przewodniczący KE.
6. Zakończenie procesu egzaminowania.
Proces egzaminowania należy uznać za zakończony, gdy nastąpiło przeegzaminowanie wszystkich osób przyjętych na egzamin, łącznie z poprawkami. W przypadku nie zakończenia dla wszystkich osób procesu egzaminowania w okresie jego trwania, egzamin uważa się za zakończony dla osób, które ukończyły zdawanie wszystkich elementów egzaminu. Pozostałym osobom, które nie zostały przeegzaminowane lub nie ukończono dla nich procesu egzaminowania, należy zwrócić pełną kwotę wpłaty za egzamin, a wyniki cząstkowe uznać za niebyłe.
Po zakończeniu procesu egzaminowania Przewodniczący KE zwołuje odprawę KE, na której omawiane są wyniki egzaminu. Wnioski o przystąpienie do egzaminu i wydanie patentów osób, które nie zdały egzaminu należy przekreślić ukośną czerwoną kreską. Zatwierdzenie wyników egzaminu następuje poprzez złożenie podpisów członków KE na protokóle egzaminacyjnym.
7. Informacja o wynikach egzaminu.
Po posiedzeniu KE, Przewodniczący KE wraz z cała Komisją informuje wszystkich zdających o wynikach egzaminu oraz o dalszym procesie działania KE:
-
przyjmowanie przez sekretariat KE wpłat za patenty, -
wydawanie dokumentów egzaminacyjnych osobom, które nie zadały egzaminu lub jego nie ukończyły, -
informacja o sposobie otrzymania patentu.
8. Opracowanie dokumentacji egzaminacyjnej.
Sekretariat KE po zatwierdzeniu wyników egzaminu i pobraniu opłat za patenty zamyka proces wypełnienia dokumentów egzaminacyjnych:
-
lista zbiorcza egzaminowanych, -
wnioski o przystąpienie do egzaminu i wydanie patentów oraz karty egzaminacyjne. Wszystkie te dokumenty powinny być poprawnie wypełnione i podpisane przez odpowiednie osoby z KE.
Przewodniczący KE po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem Egzaminu określa koszty organizacji egzaminu (koszty dojazdu i pobytu KE, koszty najmu obiektu i sprzętu egzaminacyjnego). Koszty te odlicza się od kwoty wpłat za egzamin. Za rozliczenie kosztów organizacji egzaminu odpowiada Przewodniczący KE.
Pozostałą kwotę zgodnie z uchwałą Prezydium PZŻ i ustaleniem Zarządu danego OZŻ dzieli się na część dla Organizatora egzaminu i część dla KE. O sposobie podziału kwoty dla KE na poszczególnych członków KE, decyduje Przewodniczący KE uwzględniając ewentualne ramowe ustalenia Organizatora egzaminu. Kwoty dla członków KE są kwotami brutto przychodu za czynności egzaminacyjne. Każdy z członków KE podpisuje z Organizatorem egzaminu umowę (o dzieło lub zlecenia). Umowa ta będzie zarejestrowana w OZŻ, który jest Organizatorem egzaminu z obowiązkiem przekazania informacji do odpowiedniego dla członka KE Urzędu Skarbowego i ZUS.
Wyliczona kwota netto przychodu za czynności egzaminacyjne może być członkowi KE wypłacona przez Organizatora egzaminu lub przelana na wskazane przez niego konto bankowe, dopiero po zatwierdzeniu przez Organizatora egzaminu dokumentacji egzaminacyjnej.
Kwoty :
-
netto za czynności egzaminacyjne członków KE, -
przychodu z opłat egzaminacyjnych dla Organizatora egzaminu, -
podatków z umów z członkami KE, -
przychodu za wystawienie patentów, przekazane są wraz z kompletną dokumentacją egzaminacyjną Organizatorowi egzaminu.
9. Zakończenie egzaminu.
Przewodniczący KE może zakończyć egzamin tylko w przypadku, gdy wszystkie poprzednio opisane czynności procesu egzaminowania i dokumentacji egzaminacyjnej są zakończone.
10. Przekazanie dokumentacji egzaminacyjnej.
Przewodniczący KE odpowiada za dostarczenie Organizatorowi egzaminu w terminie nie późniejszym niż 7 dni po zakończeniu egzaminu, dokumentację egzaminacyjną i wymienione w pkt 8 kwoty. Biuro Organizatora egzaminu przyjmuje powyższe kwoty i dokumentację, sprawdzając jej kompletność i poprawność. W przypadku stwierdzenia jej niekompletności lub niepoprawności, Przewodniczący KE odpowiada za jak najszybsze usunięcie braków w dokumentacji.
Organizator egzaminu zobowiązany jest wykonać kopie następujących dokumentów egzaminacyjnych:
-
zestawienie zbiorcze wyników egzaminu, i zachować je w danym OZŻ będącym Organizatorem egzaminu.
Organizator egzaminu zobowiązany jest jak najszybciej przekazać odpowiednie kwoty i część dokumentacji egzaminacyjnej do Biura PZŻ celem wystawienia patentów, a także w odpowiednim terminie przekazać kwoty podatków do odpowiednich instytucji.
Do Biura PZŻ należy przekazać następujące oryginały dokumentów:
-
zestawienie zbiorcze wyników egzaminu, -
komplet wniosków o przystąpienie do egzaminu i wystawienie patentów z wklejonymi zdjęciami.
